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教务工作指南

发表时间:2018-04-13 阅读次数:118次

        教务工作是一个服务性质的工作,它贯穿于教学运行过程的始终,对教务人员的素质要求,要具有理解和执行政策的理论水平,懂得现代管理理论,熟知中等教育管理业务,旺盛的精力,高校的工作效率。全心全意地为教学、教师、学生服务。
        舞校教务处从事教务工作的人员认真学习管理教学的基本理论、基本方法和一些管理经验。在做好工作的诸多步骤中,对自己工作的内容应有一个全盘的了解。这种了解不仅只限于自己知道工作职责内有些什么工作内容,应该怎样去做,还应该知道这些工作内容的关系怎样,是主次关系,还是层次关系。了解工作内容的关系可以明确自己工作的职责,以便达到与教学主管及学校相关部门相互协调,相互配合。
教学是一个整体过程,只有抓好计划、实施、检查、总结四个重要的环节,才能把管理工作做好,使教学机制良性运转。教务工作的内容一般分为四个大类:第一类是教务工作的安排与管理;第二类是教学工作的协调;第三类是日常工作与资料归档;第四类是学生成绩、学籍的管理。这四类工作,在学校的教育管理工作中有着三方面的作用:
(一)参谋作用。通过参与学校的教学组织、教学实施、教学检查、统计分析、总结汇报、给学校领导提供决策参考。
(二)调度作用。通过制定和实施教学计划和方案,进一步完善教学。
(三)服务作用。教育需要一定的物质基础,所谓服务作用,就是按照教学计划和教学规律的要求,配合学校教务部门把教学活动中的各种要素尽可能最优化地组织起来,使它们为教学效果的提高充分发挥作用。
        明确了教务工作内容和工作意义,教务管理工作就应该根据学校的工作安排制定一个自己的工作计划,有目标、有准备地组织各学校教学,完成教学计划,同时也在完成自己的工作计划。
教务工作内容:
一、教务工作的程序
(一)工作计划。每个学期、每个学年都应有一个具体的教学工作计划,由教务处制定,全体教职工人员完成。
(二)校历。学校每学期、每学年的开学、期中、期末日期、节假日放假日期及寒、暑假日期,都有计划,即小日历,发至学校的每位有课教师手中以备上课及周次查询。
(三)课程表。包括年级课程表、班级课程表以及教师课程表,发至有关人员手中。
(四)专业教室安排表。发至各专业和班级,有序地进行上课。
(五)课程临时变动情况表。该表记录学校中由于某些特殊原因,教学未按原计划执行的各种原因及处理方案,以保证不因有教师的变化而影响教学任务的完成。
(六)学校教学执行、教学纪律及教学检查情况。
1.记录学校的教学计划执行情况及学校教学纪律和教学检查执行情况。
2.记录教师教学进度及完成教学计划情况,以便发现问题及时调整。
3.教师教学质量情况记录。抽查作业布置、批改情况表、听课的记录,分析教师的教学态度的记录。应妥善保管。
(七)教学管理的各项制度的执行:教学管理的各项制度及工作程序由学校教务科组织统一制定,并监督执行。
(八)工作总结。学校教学各项工作的工作总结、教学评估情况记录及教师个人的工作总结,由教学主管统一审阅后,汇编存档。
二、教务工作管理内容
(一)日常工作管理:主要包括:开学前、开学初、学期间、期中、期末的各项常规工作。
(二)制定全校《年度实施教学计划》及落实教学任务。
(三)下达全校教学任务书,编制课程表,安排每学期教学工作。
(四)负责校历(教学小日历)的编制工作。
(五)负责学分制的运作及选课制的实施,
(六)负责新生名单的编制及打印工作。
(七)负责教学优秀奖的组织和评选工作。
(八)负责全校教师工作量的统计,教学酬金的计算、核实及发放工作。
三、日常的常规性教务工作内容
(一)开学前教学准备工作:
1.为开课教师发放学生名单及平时上课记录表,主要用于教师上课及平时对学生上课行为的记录。
2.为教师及学生下发新学期课表及教师教学任务聘书。
3.根据学校教务部门的统一要求制定学校新学期具体的教学工作计划,要求突出重点。
(二)教学调整:
1.教学运行情况的调整,是指学校由于某些特殊原因使得教学未能按原计划执行而作出的处理方案,以保证不影响教学任务的完成。对于教学运行情况的调整的通知由教务科制定,并及时通知到教师和学生。
2.停课、调课、代课和换主讲有如下要求。
(1)课程一经排定主讲教师应全力保证其按时足时授课,不得以任何理由缩减授课时数,未经教务科批准,均不得随意调、停、代课。
(2)课程主讲教师如因病、事等原因(须有医院出具的病假条和会议通知书等证明)不能按时授课的,应向教务科负责人请假,并填写《教师调(代)课申请表》报负责人审批。在填写调、停、代课申请表时,必须写清楚调、停、代课时间、次数及原因;否则不予审批和备案。
(3)教务科应严格控制调、停、代课的次数。必须调、停、代课的,经负责人同意后并亲笔签字,加盖单位公章后,由教务人员通知到上课学生。
(4)教师每学期每门课程调、停、代课的次数在3次以上者,应记入本人本学年业绩考核表,并不得参评本学年度进行的教学类评优评奖活动,酌情扣减该门课程的教学工作量。
(5)各教研组的集体活动;如涉及调、停、代课时,必须事先报请教务科批准,否则不得安排。
(6)未经批准擅自调、停、代课的教师个人将按照教学事故给予必要的处理,具体处理办法见《重庆舞蹈学校奖惩条例》。
(7)节、假日和重大活动的调、停、代课安排统一由教务科提出办法报主管校长批准。每学期最后一周为考试周,除特殊情况经教务科批准外,全校各类课程一律停课,所有教室要交教务科统一安排使用。
  教师停课、调课、代课不一定只在开学前进行,这一现象可能贯穿于教学的全过程。
(三)教学检查工作
          教学检查工作分为三个阶段:开学初教学检查时间一般安排在每学期开学前一周内进行;期中阶段教学检查时间一般安排在9-10周内进行;期末教学工作总结时间一般安排在期末考试后进行。
第一、检查内容
1.教学计划大纲的制定及执行情况。
2.各项教学活动(课堂理论教学、专业课教学、教学研究活动开展)的情况。
3.各门课程及个个重要教学环节的教学效果及教学质量情况。
4.教师的教学态度、教书育人级学生的学习态度、学风等方面的情况。
5.听课制度落实情况。
第二、检查的形式和方法
1.检查程序:
(1)根据教务处每学期教学工作的重点和学校工作部署,确定每次教学检查的主要内容和要求。
(2)文化教研组、专业教研组工作计划
(3)教务科开展检查活动。
(4)总结经验,发现问题,分析研究,采取措施,改进工作。
2.检查方式:深入实际抽查,可采取听课、问卷调查、观摩教学、召开座谈会、走访学生等方式进行检查。
学期间教学工作:
1、监督并协调学校的教学工作,检查教学进度,教学纪律的执行情况,保证教学运行顺畅。
2、负责教学研究活动安排级协调工作。
(1)听课范围主要包括为全校开设的全部课程。重点是优质课及青年教师的课程。
(2)听课任务
1)了解授课教师履行教学工作规范和学生对教师教学工作反映等方面的情况。
2)检查授课教师教学文件齐备情况和上课准备情况。
3)对授课教师的教学组织、教学内容、教学态度、教学水平、教学质量等进行评价,对学生的学习、出勤、纪律情况进行检查,推动教风、学风建设。
4)了解、反映教学环节中存在的问题,提出改进意见。
(3)教学专家每次听课1-2节,听课次数每学期至少要达到5次
(4)教学专家听课的具体时间和课程可自行选定,提前进入课堂,事先不通知授课教师。
(5)每位教学专家每次听课时,须按《重庆舞蹈学校听课记录表》中的项目进行填写。每学期末将《重庆舞蹈学校听课记录表》及听课情况总结交教务处备案。
3.教务管理文件及有关通知、通报、教学主任会等内容的编制及教务资料的归档工作。
4.负责全校日常教学的调度及执行工作。
期中教学工作:
        期中主要进行教学检查工作:期中检查是比较重要的一种教学检查形式。所谓的期中检查,是指学校为改进教学工作、提高教学质而采取的在学期中间集中检查教学工作的一种工作方法。它是检查教师教学水平及学生学习成绩的一种有效手段,对于提高教师的教学质量具有积极的推进作用。它无论在主要内容上,还是在组织形式及检查方法上都有自己的独特之处。
第一、主要内容:期中检查的主要内容检查教师的备课、讲课、辅导及作业批改等情况,检查教学研究工作和教学工作中存在的问题,有针对性地制定改进学校教学工作的具体措施,有的放矢促进学校教学工作的顺利开展。
第二、组织形式。期中检查的组织形式主要有:领导检查、教师互相检查、自我检查等。领导检查队伍主要由学校教学主管、各教研组长和教务处组成,主要负责学校期中检查的宏观检查。教师互相检查,主要是指任何同类课的教师之间的互查,其目的是找出差距,以便更好的提高教学质量。自我检查是教师自我的检查,主要是通过期中随堂测试,总结自己教学工作上的成败得失,发现问题,迎头赶上。
第三、期中检查的方法。期中检查的方法多种多样,可以是听课的方法可以是听取汇报的方法,也可以是开调查会、座谈会的形式,还可以是通过考试分析、作业分析、教学笔记或教案分析、教改试验分析等来进行检查的方法。具体采用何种方法,要根据教学的具体情况和实际需要而定。
期中教学工作检查情况应以文字的形式作出汇报材料并在教学主任例会汇报并交文字材料。
期末教学工作:期末的工作主要有:
1.组织和安排期末考试,组织和安排考试的健康人员。
2.下达考试试题要求并收取和审查各科试题。
3.收取各科考试成绩并将成绩录入到成绩管理系统中。
4.收取、检查教研室和教师统计和分析考试成绩的教学总结,检查和分析全学期教学工作的主要成绩和存在的问题。
5.根据学生的考试成绩,审查、确定学生学籍处理结果。
6.拟定下学期工作计划。
(四)制定年度实施教学计划。
年度实施教学计划是学校课程的重要组成部分,是反映教学内容的具体文件之一。年度实施教学计划是根据学校各专业的培养计划,由教务科和各学校统一制订和颁发的教学工作具体安排的指导性文件。
年度实施教学计划一般包括以下几个方面的内容:1、规定教学课程。即根据教育目的和个行业的具体任务确定的应开设的课程;2、规定各门课程的教学时数。包括各门课授课的总时数,周时数。
年度实施教学计划中课程的编排:基本原则主要有1、循序渐进原则。在课程编排的过程中首先应根据专业自身的逻辑顺序,使先开课为后开课打好基础。2、由易到难、由简到繁的原则。在课程顺序的排列上,要根据课程本身的知识结构,在考虑学生学习特点的基础上按照先易后难、先简后繁的要求统一编排课程。3、相对完整性、衔接性和连贯性想结合的原则。文化课、专业课的计划设置既是相互联系,又是相互独立的。因此,在各阶段课程安排上要注意阶段间课程知识的连贯性和衔接性,避免不应该的遗漏和不必要的循环重复。
学时的分配
学时的分配是指在教学计划的制订过程中明确规定各门课程教学的周学时和总学时以及教师周学时,以合理解决各课程教学的时间分配,保证有计划有组织地进行教学。每周学时的安排,最好专职教师不要超过40学时,兼职教师不要超过10学时。每们课程每周最好不超过10学时。
教学计划调整
         各专业教学计划是学校组织教学和管理教学的主要依据,不得随意更改和调整。如确需调整计划,必须由专业负责人在下达教学任务前提出调整意见,经所在院、系论证同意,报教务科批准后,方可执行调整方案。
(五)下达全校教学任务书,教学任务落实
1、教务科每学期将教学任务下发到各教研组。
2、教学日历由教师本人清楚填写,一式两份,教师自存一份,交教务科备案一份。
关于落实教学任务
         各教研组接到教学任务以后,依据以下原则落实教学任务。
1、坚持择优聘任的原则。要尽可能把学术水平较高、教学效果好的教师安排在教学第一线,以保证本科教学质量和教学任务的落实。
2、对于新开课教师必须经过系统助课、充分备课和重点章节试讲,确认讲课效果好,可以安排单班课任务,同时安排有教学经验的教师进行指导。
3、授课计划表是上课的重要依据,应由承担教学任务的教师本人按教学任务的要求认真填写。
4、教学行程表是排课的主要依据,教务必须认真填写。如行程表填写有误则上课肯定出问题。
5、教师汇总表是各学校全部教学任务的汇总表,在教学任务落实后,须由教务认真组织填写,由教学主管签字后备案。
关于编排课表的基本原则
         课程表是保证教学计划正常实施和教学秩序稳定的文件。编排好课表是全校教学活动正常运行的保证,在教学任务落实以后应遵循以下原则编制课表。
1、科学性。课表编排要统一设计、统一权衡,以便合理使用现有教育资源,以提高教学质量,保证学生学习效果为前提,科学地组织课表。
1)一次授课为两个学时,任课教师不得指定排课时间。原则上同一门课程不上连天课。确有困难的教师经审批,在保证学生课表合理化的前提下,可做连排或单排形式照顾。任课教师对所授课程提出的特殊要求,在教学条件不具备的情况下不予考虑。
2)同一个班的课尽量减少更换教室的次数。
3)同一门课程两次或三次授课时间要间隔合理。
2、准确性。为确保教学秩序稳定,编排课表要做到准确无误。
           课表一经确定,不再调整。正式课表及聘书要求在教师开学前一天发至各教师手中,教务科要及时将课表发到学生班级及实验室、机房。
3、推行全天候教学作息制度,即实行每周5天工作日,每天上午4节课,下午4节课,一小节课45分钟,课间休息10分钟。
(六)全校教师教学工作量统计,教学酬金的计算、核实及发放工作。此项工作由各学校秘书按照教师实际开课时,统计教师的工作记录然后按照工作量计算办法核算教师的工作量并根据工作灵给予教师发放教学酬金。
(七)教务工作备忘录
第一、二学期:
开学前一周:(教务科相关人员开学前三天上班)
1、督促各教研室、实验室认真完成开学前的准备工作。准备开学前教学工作检查情况汇报;
1)教师备课情况
2)检查教师到课情况和学生第一天到课率,并在规定的时间内上报教务科。
2、根据教务精神,制定本学期工作计划。
3、为开课教师发放学生名单(包括新生临时名单)及平时上课记录表。
4、为教师及学生下发新学期课表、作息时间表、专业教室安排表。
5、教学调整包括教学运行情况的调整和办理本学校教师停课、调课、代课和换主讲事宜。
6、统计本学期开课情况等各种报表。
7、协助教学主管召开学校的开学前教学安排会议。
8、负责办理新生入学的部分工作:
开学第一周:
1、统计开课情况及代课率
2、统计第一天学生及教师到课情况。
3、统计开新课及新开课教师名单。
4、整理学生档案,
5、统计学生学籍处理情况。
6、根据教务精神,落实下学期教学任务。
7、负责办理本学校教师停课、调课、代课事宜。
第二周:
1、日常工作:
(1)监督并协调学校的教学工作,检查教学进度,教学纪律的执行情况。
(2)教务管理文件及有关通知、通报、学校教学会议等内容的执行及资料的归档工作。
(3)负责办理本学校教师临时调课、代课事宜。
第三、四周:
1、根据教务选修课开课计划,传达落实下学期选修课开课事宜。
2、下发新生正式名单。
3、日常工作:
(1)监督并协调学校的教学工作,检查教学进度,教学纪律的执行情况。
(2)教务管理文件及有关通知、通报、学校教学会议等内容的执行及资料的归档工作。
(3)负责办理学校教师临时调课、代课事宜。
第五、六周:
1、日常工作:
(1)监督并协调学校的教学工作,检查教学进度,教学纪律的执行情况。
(2)教务管理文件及有关通知、通报、学校教学会议等内容的执行及资料的归档工作。
(3)负责办理本学校教师临时调课、代课事宜。
第七、八周:
1、协助教学主管布置期中教学检查工作。
2、日常工作:
(1)监督并协调学校的教学工作,检查教学进度,教学纪律的执行情况。
(2)教务管理文件及有关通知、通报、学校教学会议等内容的执行及资料的归档工作。
(3)负责办理本学校教师临时调课、代课事宜。
第九周:
1、配合教学主管进行期中阶段性教学检查并提供期中检查情况汇报。
2、统计教学工作量,进行教学课时统计交财务科、发放教学酬金。
3、负责办理本学校教师临时调课、代课事宜。
第十周:
1、根据授课计划,进行随堂半期考试
2、日常工作:
(1)监督并协调学校的教学工作,检查教学进度,教学纪律的执行情况。
(2)教务管理文件及有关通知、通报、学校教学会议等内容的执行及资料的归档工作。
(3)负责办理本学校教师临时调课、代课事宜。
第十一—十三周:
日常工作:
(1)监督并协调学校的教学工作,检查教学进度,教学纪律的执行情况。
(2)教务管理文件及有关通知、通报、学校教学会议等内容的执行及资料的归档工作。
(3)负责办理本学校教师临时调课、代课事宜。
(4)负责教学专家组活动协调工作。
第十四—十六周:
1、传达期末工作事宜。
2、学校的教学工作,检查教学进度,教学纪律的执行情况的总结。

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